Ja és possible signar digitalment alguns documents en les Notaries.

Mitjançant la Llei 11/2023, es van incorporar al Dret Espanyol sis Directives de la UE, modificant-se parcialment diferents normes espanyoles. Resumim aquests canvis, que han anat entrant en vigor de forma successiva, culminant el maig de 2024.

Ja no serà sempre necessari anar presencialment a la notaria per signar.

Alguns documents notarials (no tots) es podran signar electrònicament a través del Portal Notarial del Ciutadà (“el Portal”). El nou sistema aplica tant a particulars com a empreses i permet que puguin realitzar-se diversos tràmits amb el notari de la seva elecció, de manera no presencial. La majoria de les Notaries estan encara adaptant-se a aquestes novetats, però, en breu, seran una realitat. La seguretat del sistema queda garantida per l’ús de la signatura electrònica qualificada dels notaris, la seva seu electrònica i la seva xarxa privada.

Actes / documents que serà possible signar digitalment (numerus clausus)

• Cartes de pagament i cancel·lacions de garanties bancàries (per exemple, d’hipoteca).
• Testimonis de legitimacions notarials de signatures electròniques.
• Actes de manifestacions en general.
• Declaracions d’ obra nova sense extinció de condomini, ni adjudicació de propietat.
• Divisió de propietat horitzontal.
• Conciliació notarial, llevat que el notari consideri convenient la presència física per a la bona finalització de l’expedient.
• Altres actes i negocis jurídics que s’estableixin reglamentàriament.

A més, les Societats poden signar:

• Pòlisses bancàries mercantils.
• Constitució de societat de responsabilitat limitada (SL), amb aportacions dineràries.
• Cessaments i nomenaments de càrrecs.
• Atorgament i revocació de poders mercantils i de representació processal.
• Altres actes societaris – trasllats de domicili, modificacions d’estatuts, ampliacions (només amb aportacions dineràries) i reduccions de capital, dissolucions i liquidacions -. Actes de Juntes Generals.

Els particulars també podran signar:

• Testaments, però únicament en cas de pandèmia i mentre duri aquest confinament.
• Poders, però únicament, de representació processal.
• Revocació de poders, excepte els generals preventius.

A través del Portal, també es podrà aportar la documentació prèvia necessària per al posterior atorgament del document notarial o demanar l’expedició de còpies simples o autoritzades de documents notarials en els quals s’ha intervingut, acreditant l’ interès legítim.

Passos a seguir

Pas 1. Registre previ (per una sola vegada):

 a)   El particular: S’ha de registrar al Portal. Es pot fer telemàticament, i haurà de disposar d’ordinador amb webcam i software d’AutoFirma, telèfon mòbil amb connexió a internet, i correu electrònic.

b)     El representant societari: Necessita, com a primer pas, anar presencialment a la seva notaria de confiança, i acreditar la seva representació societària. El notari li facilitarà una contrasenya temporal per accedir al Portal i emplenar la resta de les dades requerides.

Pas 2. Accés al Portal: En ambdós casos, hi ha tres maneres:

 a)   Certificat electrònic qualificat: És el més recomanable perquè permet realitzar tots els tràmits i gestions que es diran seguidament.

b)   Cl@ve PIN: Permet realitzar alguns tràmits i gestions.

c)   Credencials notarials facilitades directament per un notari: Permet realitzar tràmits limitats.

Pas 3. Pujar el DNI/NIE al Portal: Imprescindible per realitzar qualsevol tràmit.

Pas 4. Contacte amb el Notari de preferència:

 a)    Elecció del Notari de preferència.

1. Enviament de sol·licitud al Notari escollit (complimentant formulari segons l’acte que es vulgui signar).

2. Contacte del Notari, per elaborar/redactar el document/acte.

3. Concretar dia i hora per a la signatura.

Pas 5. Signatura digital:

En la data i hora concertades, té lloc la signatura per videoconferència. El Notari mostrarà el document a través de la plataforma, de manera que el signant pugui fer ús del seu dret a llegir-lo.

De tenir interès a poder accedir a aquest sistema, ADDVERA els ajudarà amb tots els tràmits

Aquesta comunicació té una finalitat exclusivament informativa.

Estem a la seva disposició per a aclarir-li qualsevol dubte.

Qualsevol actuació ha de consultar-se amb els nostres especialistes.

© ADDVERA PARTNERS, S.L.P.